Herramientas de Excel

C33: Inmovilizar Paneles
Mantiene siempre visible el rango inmovilizado. Esta herramienta resulta muy útil cuando trabajamos en tablas muy extensas y no queremos perder de vista el titulo de cada columna o fila.
E1: Seleccionar vista del panel

E2: Una vez que se hayan desplegado las opciones de "vista", seleccionar la opción inmovilizar paneles. 

E3: Elegir la opción adecuada: inmovilizar panel, inmovilizar fila superior, inmovilizar columna.

C34: Formato Condicional

El formato condicional permite responder visualmente preguntas específicas sobre los datos. Se puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinámica.

E1: Seleccionar la solapa inicio del panel

E2: Elegir la opción "Formato Condicional", y luego elegir la opción correcta a cada caso, en el mio elegire "resaltar reglas de celdas".

E3: Aparecerá el siguiente recuadro en el cual debemos seleccionar el rango (menor que-mayor que- mayor igual-etc) de la celda, el nombre e introducir el valor. Ademas en formato podemos darle un estilo de fuente, tamaño, color determinado a ese rango.

C35: Ordenar datos

E1: del panel de inicio debemos seleccionar la opción "ordenar y filtrar".

E2: Luego debemos seleccionar si queremos ordenarlos de la A a la Z, de la Z a la A o darle un orden personalizado. En mi caso seleccione darle un orden personalizado. En la cual yo Al elegir la columna lo puedo ordenar según el color, la fuente o iconos de las celdas, seleccionar de mayor a menor o viceversa.

C36: Filtrar Datos

El filtrado de datos es una forma fácil y rápida de buscar y trabajar en un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de una tabla, en los datos filtrados sólo se muestran las filas que cumplen los criterios especificados y se ocultan las que no los cumplen.

E1: Posicionarse en la columna a filtrar y seleccionar de la solapa de inicio, la opción "ordenar y filtrar"

E2: Elegir la opción filtrar, con la cual aparecerá un icono triangular en la celda superior de la columna elegida.

E3: seleccionar del cuadro las opciones que queremos que aparezcan, las opciones no marcadas no se mostraran.

C37: Función Fecha

E1: seleccionar formulas del panel, luego seleccionar la opción "insertar función".

E2: aparecerá un cuadro en el cual debemos seleccionar una categoría (financiera, estadística, fecha y hora, etc) y una función (mes, suma, etc), por ultimo hacer clic en aceptar.

C38: Crear Organigrama en excel

E1: En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

E2: Hacer clic en Jerarquía, luego seleccionar un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) hacer clic en Aceptar.

C39: Agregar una forma al organigrama

E1: Hacer clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.

E2:  realizar clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.

E3: En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, hacer clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

- Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.

- Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante.

- Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima.

La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.

- Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma debajo.

La forma nueva se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel.

- Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.

El asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo nivel.

Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

Reflexión:  es impresionante la cantidad de funciones que podemos encontrar en excel, su simplicidad  hace que gran parte de las tareas que se realizan en una organización se realizan a través de este software. Es tan sencillo que cualquier usuario puede aprender a utilizarlo, solo es cuestión de indagar y tener ganas de aprender.

Microsoft Excel

Es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. Es una de las aplicaciones informáticas más utilizadas en las empresas.

Una hoja de cálculo es una tabla de información dispuesta en filas y columnas. Cada uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener números o texto, así como fórmulas que permiten calcular un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de cálculo, mismo libro o incluso a partir de valores alojados en otros libros de Excel. 

La versión 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas, dispuestas por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.

Elementos de Excel 2007:

• Botón Office  

Haciendo clic en este botón se puede visualizar un menú desde donde se ven las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo, como se observa en la siguiente imagen:

• Barra de acceso rápido

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que más se usan en Excel, así podemos tenerlos de una forma más rápida. 

• Barra de Opciones

La barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que estemos trabajando con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que serán útiles en cada pantalla.

• Barra de fórmulas

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se va a ver en ella. Si hay una fórmula, se va a ver el contenido de la celda. El mismo se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

• Celda

Es la celda en la que se pueden introducir datos en una Hoja de Cálculo.

• Datos

Los distintos tipos  que podemos introducir son:

Valores Constantes: un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

Fórmulas: una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas o directamente en la celda y debe empezar siempre con el signo =.

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca unerror. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. A continuación se detallan los errores que nos pueden aparecer:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan.

• Fórmulas y Funciones.

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Se deben cumplir determinadas reglas: si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =, los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis y no hay que dejar espacios en blanco antes o después de ellos, los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones y los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Fecha y Hora. 

En varias funciones se verá que el valor que nos devuelve es un "número de serie". Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Funciones de texto. 

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Funciones de búsqueda. 

Se utilizan para buscar algún dato que no conocemos. Ejemplo: COLUMNAS(matriz), que devuelve el número de columnas que componen la matriz.

Funciones financieras. 

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas. 

Funciones Matemáticas y trigonométricas.

Como pueden ser: ABS(número) que devuelve el valor absoluto de un número, ENTERO(número) que redondea el numero al valor entero inferior mas próximo.

Funciones Estadísticas.

Como PROMEDIO(número1;número2;...) que devuelve la media aritmética de la lista de valores.

Funciones Lógicas.

Como la función SI: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)  que devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición.

Funciones de Información.
Como puede ser ESERR(valor) que comprueba si un valor es un error.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

• Opciones de Excel

Si presionamos el botón Office, en la parte superior nos aparece un recuadro que dice: "Opciones de Excel", ésto nos permitirá realizar las configuraciones necesarias para luego trabajar en la planilla de cálculo, cuando lo presionamos nos aparece el siguiente recuadro: 

Reflexión: EXCEL es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuerte para el análisis cuantitativo y la toma de decisión. 

Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio. 


Fuente: - Manual Excel [consultado 12/8/2014]

TED: "Ideas que vale la pena difundir"

TED (Tecnología, Entretenimiento, Diseño) es una organización sin fines de lucro dedicada a las "Ideas dignas de difundir", es ampliamente conocida por su congreso anual (TED Conference) y sus charlas (TED Talks) que cubren un amplio espectro de temas que incluyen ciencias, arte y diseño, política, educación, cultura, negocios, asuntos globales, tecnología y desarrollo, y entretenimiento. Los conferenciantes han incluido a personas como el ex Presidente de los Estados Unidos Bill Clinton, los laureados con el Premio Nobel James D. Watson, Murray Gell-Mann, y Al Gore, el cofundador de Microsoft, Bill Gates, los fundadores de Google Sergey Brin y Larry Page, y el evangelista Billy Graham.

Hay más de 900 charlas TED disponibles en línea para consulta y descarga gratuita. Hasta marzo de 2011, las charlas han sido vistas más de 400 millones de veces y han sido traducidas a 80 idiomas.

La conferencia TED fue fundada por Richard Saul Wurman y Harry Marks en 1984, y se lleva a cabo anualmente desde1990. Después de la conferencia de 2002, Wurman cedió los derechos del evento a Chris Anderson, quien es ahora el anfitrión de la misma. La conferencia es propiedad de The Sapling Foundation,  fundación sin ánimo de lucro de Anderson, dedicada a "potenciar el poder de las ideas para cambiar el mundo". En 2006, la inscripción costaba 4.400 $ (EE.UU.), sólo por invitación. La forma de ingreso cambió en enero de 2007 a una anualidad de 6.000 $, que incluye asistencia a la conferencia, envío de libros y productos, acceso a una comunidad en-línea y un DVD de la conferencia.

Desde junio de 2006, las charlas TED se encuentran disponibles en línea en el sitio web de TED, youtube  y eniTunes.

La organización de TED tiene sus oficinas en Nueva York y Vancouver. La conferencia ha sido realizada en Monterrey (California), desde su fundación, pero a partir de 2009 se lleva a cabo en Long Beach (California) debido al número creciente de asistentes. La conferencia TED cuenta desde 2005 con un evento asociado, TED Global, que es realizado en distintos lugares. En 2005, TED Global se realizó en Oxford (Inglaterra) y en 2007, en Arusha (Tanzania), en donde se denominó TED Africa. En 2009, se realizaron dos eventos asociados a la conferencia central: TED Global, en Oxford (Inglaterra) del 21 al 24 de julio; y TED India, en Mysore (India) del 4 al 7 de noviembre. En 2010 se realizaron dos conferencias asociadas: TED Global, en Oxford (Inglaterra) del 12 al 16 de julio; y TED Women, en Washington D. C. el 7 y 8 de diciembre. En 2011 TED Global se realizó en Edimburgo del 11 al 15 de julio.

En 2009 se crea el programa TEDx para la realización de eventos locales, organizados independientemente, que buscan reunir personas para compartir ideas que merecen ser difundidas. En un evento TEDx, donde la “x” significa “evento organizado independientemente”, disertantes en vivo se combinan con TEDTalks para incitar al debate profundo y la interconexión. La Conferencia TED provee una guía general al programa TEDx, pero cada evento individual TEDx es independiente de TED. Como regla general estos eventos tienen una duración de un día y su entrada es gratuita. Hasta mayo de 2011 se han realizado más de 1500 eventos en todo el mundo.

Les dejo un vídeo que esta muy lindo y  el cual vamos a tener que tener muy presentes como futuros Licenciados en Administración de Empresas.



http://youtu.be/MMLCvuG9Jwo

Reflexión: TED es una excelente organización que crea vídeos cortos para educadores con la participación de maestros y expertos en animación, para el uso en las aulas, existen una variada cantidad de temas los cuales podemos encontrar en este sitio.
A través de sus diversos programas otorga anualmente un millón de dólares a individuos excepcionales con deseo de cambiar el mundo.

Fuente:  http://es.wikipedia.org/wiki/TED [Consultado 5/07/2014]
        

Incorporando mas Conceptos

INFOGRAFIA

Una infografía es un gráfico que va acompañado de texto y tiene el objetivo de explicar de una forma visual un conjunto de datos o un proceso. Se utiliza cuando la imagen no basta y se necesitaría demasiado texto para explicar el concepto en palabras. El formato nació en los periódicos, se extendió a la televisión y ahora se usa mucho en Internet por su atractivo visual.

¿Para qué sirve?
En el ámbito del marketing, puedes usar las infografías para muchas aplicaciones:
-Exponer visualmente los datos técnicos de tus productos o servicios.
-Representar el funcionamiento de tus procesos o procedimientos.
-Divulgar de una forma atractiva los datos de un estudio o encuesta.
-Resumir mediante una línea de tiempo la historia de tu empresa.
-Mostrar un plano explicativo de tus instalaciones, ubicación, etc.
-Realizar una radiografía del sector en tus planes de marketing.
-Crear presentaciones interactivas para atraer visitas a tu web.

¿Cómo hacerla?
La infografía siempre parte del conjunto de datos que quieres comunicar. Piensa cómo los podrías representar visualmente y qué textos vas a necesitar para completar la explicación (cuantos menos, mejor). Puedes crear un boceto fácilmente con herramientas ofimáticas, pero si quieres usar la infografía con públicos externos será mejor que la encargues a un diseñador.

¿Qué debe contener?
Una infografía está formada por los siguientes elementos:
-Titular: al igual que en un artículo, debe explicar de qué trata y despertar el interés.
-Imagen: puede incluir dibujos, iconos, gráficos, mapas, diagramas, líneas de tiempo, etc.
-Textos: tienen que completar la información que muestra la imagen, pero sin ser muy largos.
-Fuente: es importante que indiques de dónde has sacado los datos para que sea creíble.

 Recuerda que la infografía debe ser simple, visualmente atractiva y fácil de entender: la idea es que resulte más agradable que leer un texto o analizar una imagen. ¡No lo olvides!

BOLETÍN INFORMATIVO 

El boletín informativo en el mundo físico es un informe impreso que proporciona a aquellos que lo leen todo un conjunto de ideas sobre la empresa y el producto que esta comercializa. Los boletines informativos son distribuidos en forma regular, cada mes, cada seis meses o según el tiempo que los expertos en marketing de la empresa considere prudente. La extensión regular de estos boletines es de a dos a ocho páginas y estos tienen una gran variabilidad de costos, calidad y contenido. En el mundo de Internet, existen algunas diferencias porque si bien no hay punto de comparación entre uno y otro, el verdadero problema es cómo hacer para que los emails realmente lleguen a las bandejas de entrada de los clientes de manera constante.

Ventajas de crear un boletín informativo.

Crear un boletín informativo brinda grandes ventajas dentro del marketing web empresarial, las más relevantes de ellas son:

1-   Mantienen a todos los clientes al tanto de los nuevos productos, modificaciones de los mismos, entre otros detalles de mercadeo.

2-   Mantiene el contacto de la empresa con todos sus clientes tanto regulares como ocasionales.

3-   Brinda a los clientes diferentes enseñanzas sobres sus temas de interés, así como nuevas ideas y aportes en el uso de los productos que ofrece la empresa.

4-   Desarrolla sentido de intimidad y pertenencia de los clientes con la empresa que ofrece los productos.

5-   Despierta el interés en todos los clientes, de conocer los próximos boletines con la información de nuevos productos, cualidades de los mismos y nuevas formas de uso de estos.

6-   Promueve el intercambio de información entre los diferentes clientes y la empresa, así también como el reconocimiento de diferentes empresas, grandes, medianas y pequeñas, que se encuentren directamente relacionadas con su sector de mercadeo.

7-   Reduce considerablemente el tiempo de intercambio de la información entre la empresa y sus clientes.

8-   Disminuye considerablemente los costos de difusión publicitaria normalmente utilizada por la empresa. Esto es especialmente cierto cuando se hacen envíos de email en lugar de boletines físicos.

¿Cómo crear un boletín informativo?

1. Decida cuales son los elementos que irán en la publicación y cuanto material se incluirás, es decir, qué número de artículos, las características del producto que se incluirán, las noticias sobre los nuevos artículos, algunas opiniones de usuarios, entre otros elementos.

2. Diseñe o elija el formato del boletín.

3. Redacte los artículos que serán incluidos en el boletín (también puede mandarlos a escribir).

4. Edite los artículos y el contenido general del boletín, edite también el estilo y los espacios que han sido dejados en blanco.

5. Mande a hacer una segunda revisión, los errores son muy frecuentes y pueden ser pasados por alto con mucha facilidad si una sola persona se encarga de las correcciones. Verifique también la manera en la que otros perciben tanto la calidad como el contenido del boletín.

6. Revise por última vez el boletín antes de proceder a su distribución.

7. Distribuya el boletín a la lista de sus usuarios, utilice no sólo el listado de sus clientes sino también todos los usuarios que tenga en su página web, sus redes sociales y su correo electrónico.

8. Manténgase abierto a todas las observaciones que le hagan respecto a su boletín, esta será la única manera de mejorar la calidad del mismo. Observación: si cuenta con una gran variedad de productos, puede diseñar boletines informativos agrupando las características de algunos de ellos, de manera tal que pueda distribuirlos de manera aún más acertada a todos aquellos usuarios que se han interesado en un producto específico.

Reflexión : Fue muy buena la experiencia de realizar nuestra propia infografia y nuestro propio boletín informativo, particularmente me pareció mas fácil el boletín informativo, la infografia requiere un poquito mas de creatividad y tiempo.

Fuente:

http://comprarhostingdominio.blogspot.com.ar/2012/08/como-crear-un-boletin-informativo-para.html [consultado 4/7/2014]

http://es.wikipedia.org/wiki/Bolet%C3%ADn_informativo  [consultado 4/7/2014]

Slideboom

Slideboom es un servicio en linea para compartir presentaciones de power point y presentaciones de diapositivas en la web.

C30:Registrarnos en Slideboom

E1: Ingresar al navegador predeterminado la URL http: // www.slideboom. com/. Una vez en la pagina hacer clic en la opción "register" o de "Join now" que está en la parte superior de la pantalla. El registro no es obligatorio pero sí aonsejable para que la presentación no sea borrada al cabo de poco tiempo.

E2:Completar los campos con un nombre de usuario, un correo electrónico y una contraseña. Elegir la opción gratuita "free" que permite subir hasta 100 presentaciones y activar la casilla de que aceptamos las condiciones, después pulsar el botón de "Register".

E3: Recibiremos un correo de confirmación en que deberemos de activar un enlace para terminar el registro, desde ese enlace accederemos ya a la pantalla de slideboom.

C31: Subir archivo a Slideboom

E1: Una vez en la aplicación, hacer clic en upload de la barra suberior de la pagina.

E2: En la siguiente ventana deberá seleccionar el archivo haciendo clic en examine y luego dar clic en cargar (upload)

E3: Una vez seleccionado y cargado el archivo completar con los datos correspondientes (titulo, descripción, calidad de imagen, etc) y hacer clic en submit, asi el archivo completara su descarga.

C32: Publicar una presentacion de Slideboom en el blog

E1: Buscar en slideboom la presentación que deseamos publicar en el blog y hacer clic en "embed" situado en la parte superior derecha.

E2: Copiar el codigo embed o "embed code" y copiarlo en el blog en modo HTML, luego volver a modo "redactar y el archivo quedara publicado.

Reflexion:Aunque hay aplicaciones para subir presentaciones de diapositivas más conocidas como Slideshare, la ventaja de Slideboom es que respeta los efectos de animación que hayamos añadido a nuestra presentación de diapositivas hecha en Open Office o en Power Point.

  

Fuente:  http://www.expertosennegocios.com/crear-una-cuenta-en-slideboom-y-subir-presentaciones-y-diapositivas/

Les dejo una presentación a modo de ejemplo:

Introduccion a la Informatica
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