HERRAMIENTAS WORD (parte 2)

 Controles de la ficha programador.

 En la pestaña de programador veremos un cuadro con los diferentes controles entre los que podemos elegir. Aunque para poder utilizarlos primero debemos activar la opción MODO DISEÑO, en el grupo CONTROLES. 

C13:  Insertar un control de texto.

E1: Ir la ficha Programador en el grupo Controles

E2: haga clic en el control Texto enriquecido  o en el control Texto. Este control permite introducir un cuadro de texto, que el usuario podrá rellenar. 

La diferencia entre ambos es que el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.

C14: Insertar una lista desplegable o un cuadro combinado.

Los controles Lista desplegable  y Cuadro combinado  permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción entre las existentes.

E1: Ir a la ficha Programador, en el grupo Controles y haga clic en el control Lista desplegable. 

E2:  Seleccione el control Lista Desplegable y en la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

E3: Para agregar opciones a nuestra lista, debe ir a Propiedades de la lista desplegable, luego agregar y una vez agregado hacer clic en aceptar. 

E4:  Nos aparecerá un nuevo cuadro en el cual debemos escribir una opción en el cuadro que dice Nombre para mostrar. 

Debemos repetir este paso hasta que todas las opciones deseadas aparezcan en la lista desplegable.

C15: Control Imagen.

E1: El control Imagen , permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él y se vea de la forma elegida.

C16: Control Selector de Fecha.

E1: Elegir en los comandos: Selector de fecha , este despliega un calendario donde el usuario puede marcar una fecha. Ademas, en las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha, como se aprecia en la imagen de abajo. 

C17: Herramientas Heredadas:  Control ACTIVEX

E1: se debe seleccionar entre una de las opciones:

-  CAMPO DE TEXTO: Esta herramienta permite generar un pequeño campo en el que el usuario puede introducir el texto requerido, como Nombre y Apellido por ejemplo. 

-    CASILLA DE VERIFICACIÓN: Permite seleccionar una o mas opciones determinadas. 

-  BOTÓN DE OPCIÓN: Similar a la casilla de verificación, sólo que este permite seleccionar una opción de las ofrecidas.

En estos ultimos dos debemos ir a PROPIEDADES, elegir la opción  CAPTION para ingresar las opciones que deseemos marcar.

Para corroborar que nuestro formulario se encuentre en condiciones, destildamos la opción MODO DISEÑO y a modo de prueba verificamos si puede ser completado correctamente.

Por ultimo, si dejáramos el documento tal cual está, el usuario podría editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que únicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento.

C18: Proteger un Documento 

E1: vamos a PROTEGER DOCUMENTO

E2: elegimos la opción RESTRINGIR FORMATO Y EDICIÓN, y abrimos así un panel que nos muestra distintas opciones

E3: La opción que nos interesa, en este caso, para rellenar formularios, la elegimos en la sección RESTRICCIONES DE EDICIÓN, seleccionando la opción RELLENANDO FORMULARIOS.

E4: Para que la protección tenga efecto, debemos pulsar el botón SÍ, APLICAR LA PROTECCIÓN.

E5: Se mostrará un dialogo en el que podemos elegir una contraseña y de esta forma sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que la conozcan.

Reflexión: son innumerables las competencias que se pueden ir adquiriendo a la hora de investigar e inspeccionar este programa.


FUENTE: - Wikipedia,  http://es.wikipedia.org/wiki/Hiperenlace, [consultado 26/05/2014] 
                  - Microsoft Office, http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/personalizar-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-HA001234105.aspx [consultado 26/05/2014]