Mantiene siempre visible el rango inmovilizado. Esta herramienta resulta muy útil cuando trabajamos en tablas muy extensas y no queremos perder de vista el titulo de cada columna o fila.
E1: Seleccionar vista del panel
E2: Una vez que se hayan desplegado las opciones de "vista", seleccionar la opción inmovilizar paneles.
E3: Elegir la opción adecuada: inmovilizar panel, inmovilizar fila superior, inmovilizar columna.
C34: Formato Condicional
El formato condicional permite responder visualmente preguntas específicas sobre los datos. Se puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinámica.
E1: Seleccionar la solapa inicio del panel
E2: Elegir la opción "Formato Condicional", y luego elegir la opción correcta a cada caso, en el mio elegire "resaltar reglas de celdas".
E3: Aparecerá el siguiente recuadro en el cual debemos seleccionar el rango (menor que-mayor que- mayor igual-etc) de la celda, el nombre e introducir el valor. Ademas en formato podemos darle un estilo de fuente, tamaño, color determinado a ese rango.
C35: Ordenar datos
E1: del panel de inicio debemos seleccionar la opción "ordenar y filtrar".
E2: Luego debemos seleccionar si queremos ordenarlos de la A a la Z, de la Z a la A o darle un orden personalizado. En mi caso seleccione darle un orden personalizado. En la cual yo Al elegir la columna lo puedo ordenar según el color, la fuente o iconos de las celdas, seleccionar de mayor a menor o viceversa.
C36: Filtrar Datos
El filtrado de datos es una forma fácil y rápida de buscar y trabajar en un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de una tabla, en los datos filtrados sólo se muestran las filas que cumplen los criterios especificados y se ocultan las que no los cumplen.
E1: Posicionarse en la columna a filtrar y seleccionar de la solapa de inicio, la opción "ordenar y filtrar"
E2: Elegir la opción filtrar, con la cual aparecerá un icono triangular en la celda superior de la columna elegida.
E3: seleccionar del cuadro las opciones que queremos que aparezcan, las opciones no marcadas no se mostraran.
C37: Función Fecha
E1: seleccionar formulas del panel, luego seleccionar la opción "insertar función".
E2: aparecerá un cuadro en el cual debemos seleccionar una categoría (financiera, estadística, fecha y hora, etc) y una función (mes, suma, etc), por ultimo hacer clic en aceptar.
C38: Crear Organigrama en excel
E1: En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
E2: Hacer clic en Jerarquía, luego seleccionar un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) hacer clic en Aceptar.
C39: Agregar una forma al organigrama
E1: Hacer clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
E2: realizar clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.
E3: En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, hacer clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.
- Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante.
- Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima.
La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.
- Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma debajo.
La forma nueva se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel.
- Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.
El asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo nivel.
Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.
Reflexión: es impresionante la cantidad de funciones que podemos encontrar en excel, su simplicidad hace que gran parte de las tareas que se realizan en una organización se realizan a través de este software. Es tan sencillo que cualquier usuario puede aprender a utilizarlo, solo es cuestión de indagar y tener ganas de aprender.
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