Mas Funciones de Excel

Función Subtotales

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es

 más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando

 Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez creada la lista

 de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.

Sintaxis:

SUBTOTALES (núm_función;valor1, valor2, ...)

C43: Calcular Subtotales

E1: Seleccionar  “Subtotales” en la ficha datos.

E2: Hacer clic en la función que queremos

E3: Hacer clic en  “Remplazar subtotales actuales” y luego hacer clic 

en“Resumen debajo de los datos”. Por ultimos seleccionamos aceptar

      - 

Validación de Datos

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos 

que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la 

entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas 

entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar 

que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada

y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden 

proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en 

la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir 

errores.

Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel 

muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.

C44: Utilizar la Validación de Datos

E1: Hacer clic en “Validación de Datos”, de la ficha datos y 

seleccionar configuracion.

E2: En criterios de Validación  seleccionamos en permitir por ejemplo: 

 “Lista”.

E3: En Origen ponemos los Ítems que aparecerán en la lista separados 

solo con puntos y comas.

E4: Seleccionamos Mostrar mensaje de entrada y agregamos un Titulo 

el mensaje de entrada.

E5: Seleccionamos Mostrar mensaje de error y agregamos un Titulo al 

mensaje de error, hacer clic en Aceptar.

           

Solver

El Solver es una herramienta del Excel que permite resolver problemas de optimización, es decir, a partir de unos objetivos y estableciendo unas condiciones (restricciones), permite resolver problemas de cierta complejidad.

Con Solver, se puede buscar el valor óptimo para una celda, denominada celda objetivo, en donde se escribe la fórmula de la función objetivo f (x₁, x₂, ..., x_n).

Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas cambiantes, y que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de las variables controlables x₁, x₂, ..., x_n.

Puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una fórmula g_j (x₁, x₂, ..., x_n) en una celda, y especificando que la celda deberá ser mayor o igual, igual, o menor o igual que otra celda que contiene la constante c_j.

C45: Como utilizar SOLVER

E1: Tutorial

          

C46: Agrupar Datos

E1: Selecciono las columnas que no deseo ver.

  

E2: Hacer clic en “Agrupar” y seleccionar por filas o columnas.

E3: Realizar clic en aceptar

  

     

Reflexión: cuando iniciamos parecían muy difíciles las funciones, pero con la practica resultaron fáciles y útiles. Estas competencias que nos van a servir a lo largo de nuestra vida tanto en el ámbito personal como profesional, las funciones de excel son fantásticas. 

Fuente: 

- http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/calcular-subtotales-y-trabajar-con-niveles-en-excel-HA001109798.aspx

- https://www.youtube.com/watch?v=rXhFX7q3asA