Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:
- Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
- Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
- Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.
E1: Abrir un documento nuevo de word.
E2: Hacer clic en correspondencia, hacer clic en iniciar correspondencia y seleccionar la deseada.
E3: Hacer clic en seleccionar destinatarios.
E4: Seleccionar crear el documento o insertar y agregar lo que se desea compartir
E5: Cuando el documento esté listo, haga clic en Vista previa de resultados y, luego, en las flechas para ver cada una de las copias del documento.
E6: Para finalizar la combinación, haga clic en Finalizar y combinar y después en Imprimir documentos o Enviar mensajes de correo electrónico.
Reflexión: Es muy fácil de realizar y nos permite ahorrar mucho tiempo, en unos simples pasos podemos coordinar la correspondencia a varios destinatarios.
Fuente:
- Office microsoft: http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-calculo-de-excel-HA102809678.aspx
- YOUTUBE: http://www.youtube.com/watch?v=DEie0epUgck
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