miércoles, 17 de septiembre de 2014

Tablas Dinámica y Gráfico Dinamico

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.

C50: Crear Tabla Dinámica

E1: Seleccionar la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.


E2: En la ficha Insertar, hacer clic en Tabla dinámica.


E3: Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegurarse que  la configuración sea correcta y hacer clic en Aceptar.  


E4:  aparecerá una tabla dinámica en blanco al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.


E5: Marcar en la lista derecha los campos que deseamos que aparezcan. 



C51:Aplicar filtros a una tabla dinámica

E1: Pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos de columna, aparecerá una lista  con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.

E2: Marcamos los meses que deseamos que aparezcan y los otros meses desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).

E3: Pulsar en Aceptar y se cerrara el cuadro de dialogo mostrando los puntos seleccionados.




C52: Crear Gráficos Dinámicos


Un gráfico dinámico muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico estándar, también incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.

E1: Seleccionar cualquier celda de la tabla. En la pestaña insertar, hacer clic en el el comando Gráfico dinámico.



E2: En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en Aceptar




E3: El gráfico dinámico aparecerá en la hoja de cálculo. Si quieres, puede moverlo haciendo clic y arrastrando.


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Reflexión: Tanto la tabla dinámica como los gráficos dinámicos son herramientas muy útiles a la hora de querer visualizar ciertos datos en un conjunto, permiten resumirlos y demostrarlos de manera muy sencilla para su comprensión.

Fuente:
- Aprende libre, http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/trabajar_con_tablas_y_graficos_dinamicos/8.do
-Microsof Office,  http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/crear-un-grafico-dinamico-HA102919712.aspx



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