Planificación de Recursos Empresariales

Planificación de recursos empresariales ( ERP ) es un software de gestión empresarial por lo general un conjunto de aplicaciones integradas-que una empresa puede utilizar para recopilar, almacenar, gestionar e interpretar datos de muchas actividades de negocios, incluyendo: 

• La planificación del producto, el costo
• Fabricación o servicio de entrega
• Marketing y ventas
• La gestión del inventario
• Gastos de envío y pago

ERP ofrece una visión integrada de los procesos centrales del negocio, a menudo en tiempo real, el uso de bases de datos comunes mantenidas por un sistema de gestión de base de datos. Sistemas ERP Business Track recursos en efectivo, las materias primas, la capacidad-y ​​la producción de la situación de los compromisos comerciales: pedidos, órdenes de compra, y la nómina. Las aplicaciones que componen los datos de cuota de sistema a través de los distintos departamentos (fabricación, compras, ventas, contabilidad, etc) que proporcionan los datos. ERP facilita el flujo de información entre todas las funciones de la empresa, y gestiona las conexiones a las partes interesadas externas.

El sistema ERP se considera una herramienta de organización vital porque integra variados sistemas de organización y facilita las transacciones sin errores y la producción. Sin embargo, el desarrollo del sistema ERP es diferente de desarrollo de los sistemas tradicionales. Los sistemas ERP se ejecutan en una variedad de hardware informático y de red configuraciones, típicamente usando una base de datos como un repositorio de información .

Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) suelen incluir las siguientes características:

• Un sistema integrado que opera en (o cerca de) en tiempo real, sin depender de las actualizaciones periódicas.
• Una base de datos común que soporta todas las aplicaciones
• Un aspecto coherente a través de módulos
• La instalación del sistema de integración de aplicaciones / datos elaborada por la Tecnología de la Información (TI), siempre que la aplicación no se hace en pequeños pasos.

La funcionalidad principal de un ERP es que todas las aplicaciones compartan la misma base de datos, y lo más importante, las definiciones de datos. Un elemento de datos denominado Cuenta tiene el mismo significado para la aplicación de ventas como para suministrar información a la administración. Teniendo la información en un solo lugar y formato, significa que las grandes organizaciones ya no tienen que recopilar datos de múltiples sistemas, ahora con un formato único y significado se puede consolidar la información para hacer reportes.

Un sistema de ERP cubre las siguientes áreas funcionales comunes:

• La contabilidad financiera : Contabilidad general , activos fijos , cuentas por pagar incluyendo vouchering, a juego y el pago, por cobrar aplicación efectivo y colecciones, la gestión de tesorería , consolidación financiera
• La contabilidad de gestión : Presupuesto , cálculo de costos, gestión de costos , costeo basado en actividades
• Recursos humanos : reclutamiento , formación , de turnos , de nómina , beneficios , 401K , gestión de la diversidad , la jubilación , la separación
• Fabricación: Ingeniería , lista de materiales , órdenes de trabajo, programación, capacidad, gestión de flujo de trabajo ,control de calidad , proceso de fabricación, proyectos de fabricación, el flujo de fabricación, gestión del ciclo de vida del producto
• Procesamiento de pedidos: Para retirar fondos , entrada de pedidos, control de crédito, fijación de precios, disponible para prometer, inventario, envío, análisis de ventas y presentación de informes, la puesta en venta.
• Gestión de la cadena de suministro: la planificación de la cadena de suministro, planificación de proveedores,configurador de productos , con el fin de efectivo , compras , inventario , procesamiento de reclamaciones, almacenamiento (recepción, putaway, picking y embalaje).
• Gestión de proyectos : planificación de proyectos, planificación de recursos, costos del proyecto, la estructura de desglose del trabajo, facturación , tiempo y gastos, las unidades de rendimiento, gestión de la actividad
• Gestión de relaciones con los clientes: Ventas y marketing, comisiones, servicios, contacto con el cliente, centro de atención telefónica de apoyo - Los sistemas de CRM no siempre son considerados como parte de los sistemas ERP, sino más bien los sistemas de apoyo de negocios (BSS).
• Los servicios de datos: Varias interfaces "auto-servicio" para los clientes, proveedores y / o empleados.

Existen incontables proveedores de sistemas ERP, los cuales suministran todo un conjunto de productos y soluciones.

SAP 

Fue fundada en 1972 en Alemania por cinco ingenieros de la IBM, siendo hoy día la mayor empresa de su ramo. Su sistema R/3 fue optimizado para gestionar los procesos de producción y gestión, logística y recursos humanos. Hoy día, pasados más de 30 años, cuenta ya con más de 12 millones de usuarios, 64.500 instalaciones, 1.500 socios y 23 soluciones informáticas. Es considerada la mayor empresa proveedora de ERP a nivel mundial, contribuyendo para eso, haber sido una de las pioneras. 

- PeopleSoft 
es el segundo mayor proveedor mundial, siendo su arma mas fuerte los módulos de gestión de recursos humanos. La compañía Peoplesoft está actualmente por direccionar sus productos para las áreas de los servicios, con productos de control de costos. Sap y la Peoplesoft han mantenido un éxito continuo debido a la oferta de nuevas potencialidades a sus clientes, así como el constante aumento de clientes que son empresas conocidas mundialmente. 

- Oracle 
produce y vende aplicaciones ERP desde 1987, siendo la mayoría de sus clientes empresas relacionadas a la producción y consumo de productos, siendo así un adversario directo de SAP. Curiosamente en cerca de un 80% de los casos, el software de SAP opera sobre una base de datos Oracle. Sin embargo Oracle ha resistido a algunos problemas los últimos años, debido al cambio de la estructura del grupo. 

- Baan 
es una empresa holandesa y una fuerte competidora de SAP. Recientemente, tal como otros proveedores, ha dedicado especial atención al mercado de pequeñas y medianas empresas, hecho que tiene resultado en una enorme variedad de productos que ofrece así como un rápido retorno financiero. 

- JDEdwards 
A pesar de vender software ya hace muchos años, sólo se hicieron conocidos mundialmente hacer pocos años. Desde que lanzaron el OneWorld, software ERP, consiguieron una importante cuota dentro del mercado mundial de ERP. 

Reflexión:
No conocía de la existencia de este software, pero al investigar  sobre el mismo llegue a la conclusión que es una herramienta muy importante para las empresas, ya que les permite obtener una visión integrada de los procesos centrales del negocio y generalmente en tiempo real.

Fuente:

- www.informatica, http://www.informatica-hoy.com.ar/software-erp/Principales-proveedores-de-Software-ERP.php, [consultada 20/10/2014]

- www.seguridadsab.blogspot, http://seguridadsap.blogspot.com.ar/2007/05/qu-es-sap.html, [consultado 20/10/2014]

- www.wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning, [consultado 20/10/2014]